टेक्स्ट को टेबल मे बदलना [Converting Text to Table]

 टेक्स्ट को टेबल मे बदलना [Converting Text to Table]

आप टेक्स्ट (Text) के किसी ब्लाक को टेबल. के रुप में व्यवस्थित कर सकते हो। क्रम इस प्रकार है :

1.टेक्स्ट (Text) को select करो जिसे टेबल मे बदलाना चाहते है।

2."Table Menu" में "Convert" विकल्प को select करो और तब "Text to Table" विकल्प पर click करो।

3. जब आप इस विकल्प को select करते है तो एक dialog box दिखाई देगा जैसा कि चित्र में दर्शाया गया है।

 जहां से आप "Separator" को निर्दिष्ट (specify) कर सकते है। आप टेक्स्ट को अलग करने के लिये "Paragraph mark, Tab या Space को select कर सकते है।

4. अन्त में "OK" को click करो।

टेबल को टेक्स्ट में बदलना [Converting Table To Text]

आप टेबल के टेक्स्ट (Text) को पैराग्राफ मे व्यवस्थित कर सकते है। क्रम इस प्रकार है।

1. टेबल के टेक्स्ट को Select करो।

2. "Table Menu" को Choose करो और "Convert" को select करो और फिर "Table To text" विकल्प पर click करो।

 जब आप इस विकल्प को select करते है। तो एक dialog box दिखाई देगा। जैसा कि चित्र  में दर्शाया गया है।

3."Separate Character" का चयन करो जो आप कालम बाऊन्डरी के स्थान पर प्रयोग करना चाहते है। रोज पैराग्राफ मार्कस (Paragraph Mark) से अलग हो जाती है।

4. अन्त में OK को click करो।

व्यवस्थित करना [Sorting]

आप टेबल के कॉलमो को "Sort" कर सकते हो "Sorting" बबढ़ते या घटते क्रम में की जाती है। क्रम इस प्रकार है।

1. कॉलम को select करो।

2. Table Menu को चुनो और Sort विकल्प को select करो। जब आप इस विकल्प को select करते हो तो एक dialog box दिखाई देगा जैसा कि चित्र  में दर्शाया गया है।

3. आप "Sorting" क्रम का चयन करे।

4. अन्त में "OK" click करो।

ग्रिडलाइन्स को दिखाना [Displaying Gridlines]

टेबल की "Grindlines" शेल की रुप रेखा को दर्शाता है और टेबल में काम करने में सरलता प्रदान करता है। "Gridlines" प्रिन्ट करने पर दिखाई नही देती। 

"Gridlines" को दिखाने (on) के लिये "Tables Menu" को select करो और "Show Gridlines" विकल्प पर click करो।

 ग्राफिक्स का प्रयोग [Using Graphics]

आप ग्राफिक्स के प्रयोग द्वारा अपने डॉक्यूमेंट में दुष्टिगत प्रभाव (Visual Effects) प्रदान कर सकते हो।

 ग्राफिक्स में चार्ट, लाईन आर्ट, टेक्स्ट, क्लीप आर्ट या फोटो होते है। आप वर्तमान ग्राफिक्स का प्रयोग कर सकते हो तथा उनका निर्माण भी कर सकते हो।

आप "Drawing Toolbar" या "Menu option" का प्रयोग करके अपने डॉक्यूमेंट में ग्राफिक्स का समावेश कर सकते हो। यदि "Drawing Toolbar" दिखाई नही देता

 तब "View Menu" को Select करो और Toolbars की सूची दर्शाने के ने के लिये "Toolbar" option को select करो। "Toolbar" को दर्शाने के लिये "Drawing Toolbar option को select करो

ऑटोशेप का प्रयोग [Working With Autoshapes]

MS Word में "Autoshapes" चनी हुई आकृतियों को एक समूह है। जिसका प्रयोग आप अप डाक्यूमेंट में कर सकते है।

 "Autoshapes" में काम करने से पहले यह बैंक करें कि क्या रक्रीन पर "Drawing Toolbar" दर्शाया गया है।

"Drawing Toolbar" पर Autoshapes पर click करो बहुत से "Autoshapes" के वर्ग दिखाई देगे।

2. एक वर्ग पर click करो। आप प्रत्येक वर्ग के अधीन बहुत सी आकृतियां देख सकते है।

3. जिस आकृति पर आप चाहे, उस पर click करो।

4. "Mouse" के "Drag & Drop" फीचर का इस्तेमाल करते हुऐ आप अपने डॉक्यूमेंट में "Autoshapes" को दर्शा सकते है।

 डॉक्यूमेंट मे चित्र जोड़ना [Adding Pictures to a Word Docuement]

"Word 2000" में "Clipart" की एक बहुत बडी वैराईटी है। "Clipart" केवल पिक्चर या ग्राफिक्स का एक संग्रहण है। जिन का आप इस्तेमाल कर सकते हो। 

आप को केवल एक उचित पिक्चर select करनी है। और इसे अपने डॉक्यूमेंट में समावेश (Insert) करना है। क्रम इस प्रकार है:

1. "Insert" पर click करो।

2. "Picture" पर click करो। एक "Sub Menu" खुल जाऐगा।

3. "Clipart" पर click करो। एक dialog box खुल जाऐगा जैसा कि चित्र  में दर्शाया गया है।

4. जिस पिक्चर का आप अपने डॉक्यूमेंट में समावेश (Insert) करना चाहते है। उस पर click करो।

5. "Mouse का दाऐ बटन पर click करो और तब "Insert Clip" पर click करो। "Clip" आप के डॉक्यूमेंट में समावेश हो जाऐगा।

6. "Clip Art window" को बन्द करो।

वर्ड आर्ट [Word Art]

"Word Art" एक applet है जिसको MS Word में शामिल किया गया है। जिसका प्रयोग टेक्स्ट में विशेष प्रभाव जोडने के लिये किया जाता है। 

जैसे कि टेक्स्ट को वक्राकार करना इत्यादि। आप "Word Art" से "Heading" बना सकते हो। और इसमे अदभुत color scheme, आकृति (shape) ओर विशेष प्रभाव (special effects) जोड सकते हो।

क्रम इस प्रकार है:

1. "Insert Menu" पर click करो

2. "Picture" विकल्प पर click करो। एक SubMenu खुल जाऐगा।

3. "Word Art" पर click करो।

Dialog box जिस मे पूर्व परिभाषित फोरमेट होगी, दिखाई देगा जैसा कि चित्र  में दर्शाया गया है।

4. उस "Style" को select करो जिसे आप अपने डॉक्यूमेंट में चाहते है।

5. "OK" पर click करो। एक dialog box खुल जाऐगा। जैसा कि चित्र  में दर्शाया गया है।

6. "Text Box" में click करो और "Computer Magic" टाईप करो। तब Text दिखाई देगा। आप टेक्स्ट का Font साईज और स्टाईल को बदल सकते है।

7. खत्म करने के बाद "OK" पर click करो।

आपके डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट दिखाई देगी। जैसा कि चित्र  में दर्शाया गया है।